Si tu buzón de correo está lleno puedes hacer espacio de diversas maneras
Eliminar correos
La más sencilla es eliminar los correos electrónicos que ya no necesites. Bien sea porque son antiguos o bien porque no son importantes. Con ello conseguirás liberar espacio. Es posible que mucho espacio o poco, todo dependerá del volumen de los correos electrónicos.
Quizás elimines muchos correos pero que no tienen adjuntos, y el espacio que conseguirás no será demasiado alto.
Quizás elimines pocos correos que tienen adjuntos pesados y consigues mucho espacio
Cuando eliminis correos lo más probable es que se vayan a parar a la papelera. Ten en cuenta que los correos de la papelera también ocupan espacio, por lo que hay que eliminarlos también
Archivar correos
Puedes utilizar programas como Outlook o Thunderbird para mover los correos que tienes en el servidor hacia tu ordenador
Moviendo estos correos los sacas del servidor y dejan de ocupar espacio
El espacio se ocupará en tu ordenador, pero los ordenadores suelen tener mucho más espacio de lo que permite una cuenta de correo electrónico
Estos correos estarán solos en tu ordenador una vez sacados del servidor, por lo que es recomendable hacer una copia de seguridad de los correos descargados por seguridad, en caso de que se estropeara el ordenador o se perdieran datos por otras causas.
Mover correos a otra cuenta
Si tienes una cuenta de correo que está muy llena y quieres conseguir espacio libre puedes mover los correos de tu cuenta hacia otra cuenta. Puedes utilizar un correo empresarial o bien una cuenta de Gmail u Outlook que son cuentas gratuits
Con un cliente de correo electrónico como Thunderbird u Outlook puedes configurar las dos cuentas (El que tiene problemas de espacio y el nuevo) y mover los correos de una cuenta a otra.
Contratar más espacio
En ocasiones una buena opción es contratar más espacio al servidor, de manera que no debemos mover los correos del lugar donde están y lo tenemos todo centralizado.
Si trabajas con una cuenta de Gmail u Outlook tienes opción de ampliar el espacio de la cuenta a un precio muy bajo. Además, obtienes más espacio para tu correo, y también para tus fotos y documentos en la nube.
