En ocasiones los ficheros adjuntos pueden ocupar mucho espacio en el correo electrónico
Es una buena práctica que al enviar un correo, se envíe un enlace al fichero que queremos enviar en lugar del fichero en cuestión.
Si tenemos un fichero que ocupa 30MB, el correo que enviamos ocupa con este adjunto ocupará 30MB.
Si para este mismo fichero adjuntamos al correo solo el enlace lo que tendremos es un correo que ocupará 0,0005MB.
Para conseguir esto solo nos hace falta:
- Tener el documento en el OneDrive
- Creamos un nuevo mensaje
- Cliquemos Insertar > Adjuntar archivo
- Cliquemos sobre “Explorar sitios web > Onedrive”
- Escogimos el fichero
El usuario receptor recibirá un correo con un enlace para descargar el fichero
Las principales ventajas de este sistema son:
- El buzón de correo nuestro y el del receptor no aumentarán drásticamente el espacio ocupado
- Nos aseguramos de que el receptor recibe el correo. Hay receptores que no pueden recibir correos de más de 20MB porque el servidor no lo permite
